مكاتب منظمة لانتاجية عالية!

إذا كنتم تعانون من فوضى في غرفة المكتب سواء نتيجة بعثرة في الأوراق المختلفة، أو ضياع بعض الأدوات المكتبية،

أو صعوبة الحصول على غرض ما بسهولة. لذا نقدم لكم عبر موقع صحتي مجموعة من الأفكار العملية سهلة التنفيذ، والتي تساعد على ترتيب غرفة المكتب بشكل منظم يسهل معه الوصول السريع لأي من المقتنيات والتخلص من الفوضى المزعجة.

 

سبل تنظيم بيئة العمل

لتنظيم بيئة العمل انتم بحاج لاتباع العديد من الخطوات والنصائح للوصول الى عمل فعال منها:

- تخلصوا من كل شيء التي لا تحتاجونها.

- ضعوا الأشياء في مكانها الملائم وحيث يجب أن تكون.

- ضعوا المعدات واللوازم التي تستخدميها في متناول اليد، فالأشياء التي نادرا ما تستخدمونها يمكن تخزينها أو وضعها بعيدا.

- احرصوا على عمل نسخ احتياطية بشكل منتظم على كمبيوترك لحفظ جميع المعلومات.

- أوجدوا ملفاً يسمى "ملف الاجتماعات"، يتم ضع فيه كل البنود التي سيتم مناقشتها والأشياء التي يجب تسليمها والتقارير التي ينبغي إنجازها، الخ.

- أوجدوا ملفاً يسمى ملف "بانتظار الإجابة"، نظراً لوجود الكثير من أوراقنا الفوضوية التي هي عبارة عن أشياء تنتظر الإجابة أو التصرف من شخص ما.

أرشفوا الملفات عبر استخدام صناديق تخزين غير مكلفة للاحتفاظ بالملفات المحفوظة.

- خصصوا ملفا للمواد والوثائق المطبوعة التي تريدين قرائتها والتي ليست عاجلة.

- قوموا بالحفظ في ملفات بشكل اسبوعي، ولا تتركوا الملفات التي يجب حفظها تتراكم.

رابط الموضوع